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不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典

3dstime 日常问答 2022-08-07 12:21:19 57 0

打印 Word 文档原来有那么多人需要啊?不过如非必要,还是建议大家尽量不要打印,看电子版更环保节约。


既然群众呼声很高,那么今天再来讲讲 Word 中的几个打印技巧,最后一个尤其经典,一定要看完。


案例:


下图是一个 10 页的 Word 文档,基于这个文档,教大家一些平时经常需要用到的打印技巧。

不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第1张


01

自定义打印范围


1. 按 Ctrl+P --> 在左边的“打印”区域的“设置”中可以选择“自定义打印范围”

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2. 在“页数”区域输入需要打印的页码,

  • 如果跳页打印:直接输入需要打印的页码,中间用半角“,”分开;
  • 如果连续打印:按“3-7”这种格式输入


Word 就是这一点不如 Excel 便捷:无论怎么设置打印效果,预览区域始终是看不出变化的。

不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第3张


02

对照和非对照打印


默认情况下,都是对照打印,意思就是当打印多份文件时,按顺序打完一整套再打第二套,这种模式方便装订、分发。


还有另一种“非对照”选项,就是第一页打印足够份数,再打第二页,依次类推。

不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第4张


03

缩放打印


这个功能在打印 PPT 的时候经常用到,为了节约纸张,我们可以在一张纸上打印多页,只要能看清就行。


在“设置”的最下方就有这个选项,默认是每版打印 1 页,可以根据需要选择多页选项。

不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第5张


预览中仍然是看不到实际效果的,不过没关系,打印出来的时候就能看到了。

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04

逆序打印


1. 选择菜单栏的“文件”-->“选项”

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不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第8张


2. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 在“打印”区域勾选“逆序打印页面”


这个选项有啥用?正常情况下,顺序打印的话,第一页在最下面,最后一页在最上面;如果有了这个选项,打印出来的就是第一页在上,不用再手工调顺序。

不懂这些 Word 打印技巧,曾经让我吃了太多亏,最后一个尤其经典  第9张


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